公司動態(tài)
【員工心聲】對接宜家，促進企業(yè)管理
發(fā)布時間：2018-05-25 09:16:41
隨著全球?qū)Νh(huán)保事業(yè)的關(guān)注，公眾環(huán)保意識的日益增強，對來源于森林資源的木制品、紙制品，消費者越來越希望自己購買的產(chǎn)品，自于有效管理的森林資源，而非濫砍濫伐，過度破壞森林資源加工制造所得。FSC是森林管理委員會的英文縮寫。FSC是一個世界性的非盈利性、獨立的非政府組織?，F(xiàn)在國際上普遍認為，FSC認證是木制品和紙制品企業(yè)進入海外市場的通行證。宜家作為FSC組織的發(fā)起成員之一，且作為綠色消費的倡導(dǎo)者，宜家要求供應(yīng)商建立FSC的產(chǎn)銷供應(yīng)鏈COC體系，也是著眼對產(chǎn)品長期通行國際市場有所助益，和使企業(yè)能得到可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
?鑒于山西大華實業(yè)包裝廠已通過FSC/COC體系認證，宜家已制定的紙包裝供應(yīng)商FSC體系啟動運行的期限己臨近，公司于2018年5月9日召開重要會議，協(xié)調(diào)企管、供應(yīng)、財務(wù)、宜家組及包裝廠積極與宜家要求及時銜接，以期繼續(xù)與宜家的進一步的業(yè)務(wù)合作。
會上，公司領(lǐng)導(dǎo)進行了部署，要求對于宜家產(chǎn)品，非FSC要求的原材料，要在規(guī)定期限1835周前用完。所以要根據(jù)宜家組貨源跟進計劃來配置包裝使用量。這就要求包裝廠有一個準(zhǔn)確的原材料庫存清點上報數(shù)據(jù)，提供給相關(guān)方核定包裝消化能力，不致逾期未用情況發(fā)生，造成人為管理損失。如果因為客觀原因等不能及時匹配應(yīng)該及早向宜家申訴，協(xié)商解決問題的方案。對于宜家原材料采購方面，應(yīng)根據(jù)一個季度的包裝常規(guī)使用數(shù)量，來申報原材料采購計劃，這個預(yù)計量應(yīng)該精準(zhǔn)，應(yīng)該有套算公式能夠倒推出合理的前期采購數(shù)量，以周期執(zhí)行，這樣來避免無序采購造成本積滯，原料積壓。并且在選擇原材料供應(yīng)商時，應(yīng)該擴大選擇范圍，尋求有資質(zhì)廠家直供的采購方式，多家評價選用，減少中間經(jīng)銷商環(huán)節(jié)的盤剝。大華公司領(lǐng)導(dǎo)認為，F(xiàn)SC管理體系是一種業(yè)內(nèi)先進的管理體系，我們提前接觸和推行是一件好事，以后還會復(fù)評，循環(huán)改進，讓FSC管理體系規(guī)矩成型。并且由企管部據(jù)此可制定內(nèi)審包裝廠的規(guī)則，有助于包裝廠學(xué)會管理。
對于宜家產(chǎn)品包裝質(zhì)量水平，大華公司領(lǐng)導(dǎo)提出改進意見，要求相關(guān)人員走出去考察各宜家包裝供應(yīng)商包裝產(chǎn)品的水平差別，根據(jù)對比來打視覺印象分，給自己找到改進包裝質(zhì)量的著力點。提出自身包裝質(zhì)量水平要大于等于對方水平的硬要求。
之后，大華公司領(lǐng)導(dǎo)對包裝廠的下一步運作提出了多項中肯意見與期望，希望以此次體系運行為契機，提高管理水平。
首先要求包裝廠轉(zhuǎn)變提升管理理念，由人管向數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)變，注入現(xiàn)代企業(yè)管理意識，適應(yīng)社會發(fā)展要求，讓包裝有品牌而不僅是有廠牌。生產(chǎn)匯報以及質(zhì)量目標(biāo)都要實現(xiàn)數(shù)據(jù)化，統(tǒng)計工作要上升到分析層面。制定適當(dāng)?shù)募径扔媱澣司a(chǎn)值目標(biāo)，研究方案組織實施。采取提高機械化水平等措施減少人力成本，引進績效機制，額外獎勵或者通報。
其次是人均利潤的季度計劃，要分項分解，組織實施。在質(zhì)量管理方面，應(yīng)該選拔質(zhì)量管理人員協(xié)助生產(chǎn)，進行制度規(guī)章制定，嚴(yán)謹(jǐn)制定各工序節(jié)能降耗考核指標(biāo)，核定工藝流程制度、質(zhì)量考核制度，采用數(shù)字化表達。采取表揚和獎金激勵方式，獎勤罰懶。例舉了瓦楞紙板生產(chǎn)線實現(xiàn)節(jié)能降耗指標(biāo)改進的一個可行性細節(jié)，上紙或下紙時斷紙的方式，改變撕扯接頭的浪費習(xí)慣，采取剪斷方法。又舉了一個油墨輔料耗用考核的例子，調(diào)查度量現(xiàn)狀，建議制定油墨平方耗用指標(biāo)，在操作規(guī)程中明確，數(shù)量結(jié)合單價考核同期采購環(huán)節(jié)，對執(zhí)行結(jié)果是否節(jié)省進行數(shù)字分析，確實達到節(jié)能節(jié)省目標(biāo)則予以獎勵，以激發(fā)員工工作激情。提高產(chǎn)品質(zhì)量，就必須注重進貨廠家選擇，注重進貨檢驗，入庫檢驗驗收數(shù)量的同時，更要驗收質(zhì)量。在生產(chǎn)時間方面，靈活安排集中生產(chǎn)，提高工效，降低鍋爐啟動的成本，如若可行，可以推廣這種管理模式。強調(diào)要精確包裝價格報價，利于各方核算。為體現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性，統(tǒng)計數(shù)據(jù)要日清月結(jié)。
最后，山西大華實業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)，工作任務(wù)要制度化數(shù)字化，對指標(biāo)完成進度情況要了解，日常巡視各工段時，十分鐘即可明白清晰當(dāng)期存在的問題和未解決的問題，要發(fā)揚團隊精神發(fā)揮團隊作用研討解決。作為質(zhì)量副廠長應(yīng)善于捕捉信息，及時提醒發(fā)現(xiàn)解決。 包裝廠要善于利用善于把握新機遇，改變習(xí)以為常的老習(xí)慣，時時有緊迫感，做到與時俱進。